AD Carvalhos

O ponto de partida

A Associação Desportiva dos Carvalhos é um clube de andebol de Pedroso, em Vila Nova de Gaia, fundado em 2021. Até aqui não tinha site: a comunicação com sócios, atletas, famílias e patrocinadores passava apenas pelas redes sociais.

O que construí

O site do clube e, por trás dele, o sistema que trata dos sócios do princípio ao fim.

Quem visita o site lê as notícias do clube, acompanha a classificação, os próximos jogos e os últimos resultados, conhece o plantel e a equipa técnica, a história e o palmarés, e vê quem apoia o clube.

Quem quer ser sócio compara os planos, inscreve-se num formulário que valida os dados à medida que são escritos e escolhe se levanta o material no clube ou o recebe em casa. Paga por Multibanco ou MB WAY e vê a confirmação chegar em direto no ecrã. Logo a seguir recebe o número de sócio e um cartão digital que fica no telemóvel e funciona mesmo sem rede. Quando a quota está a acabar, recebe um email e renova com um clique. Tudo isto sem criar conta nem inventar palavras-passe.

A direção do clube trata de tudo sozinha, num painel de gestão: escreve notícias com imagens, atualiza jogos e resultados, gere o plantel, os patrocinadores e os planos de sócio, acompanha os pagamentos, sabe que material tem de entregar e a quem, e exporta a lista de sócios para Excel. Pode ainda dar acesso a outras pessoas do clube, cada uma com as suas permissões.

As partes mais difíceis

Pagamentos em que se pode confiar

Quando um sócio paga, a confirmação chega do sistema de pagamentos alguns segundos ou minutos depois. Cada confirmação é verificada antes de ser aceite. Se o valor pago não bater certo, o sócio não é ativado e o clube é avisado; se a mesma confirmação chegar duas vezes, é ignorada.

Quotas com regras de clube a sério

A quota vale um ano a contar do pagamento. Quando um sócio se atrasa, o sistema calcula quantas quotas estão em falta e dá-lhe duas opções: pagar os atrasos e manter o número de sócio e a antiguidade, ou recomeçar com um número novo. Também impede que alguém pague uma renovação que expiraria logo a seguir.

Acesso seguro sem contas

Os sócios não precisam de conta. O cartão digital e a renovação abrem através de ligações pessoais e seguras, cada uma só serve para o fim a que se destina, e o clube pode anulá-las se for preciso.

Classificação sem copiar à mão

A classificação e os jogos são importados automaticamente do site da Federação de Andebol de Portugal, em vez de serem transcritos.

Privacidade

O site não usa cookies de rastreio nem ferramentas de análise. A política de privacidade explica que dados são recolhidos, para quê e durante quanto tempo, e os dados antigos são apagados automaticamente ao fim de 24 meses.

Em números

21 páginas públicas, 37 ecrãs de gestão e 50 testes automáticos que verificam pagamentos, renovações, avisos e totais antes de cada alteração ir para o ar.

O resultado

Pela primeira vez, o clube tem um sítio próprio para onde encaminhar sócios, patrocinadores e famílias dos atletas, e as quotas passaram a ser pagas e renovadas sem papel.